一．國外代理聯(lián)系方面 

1． 收到國外代理通知(booking list)與收貨人確認(rèn)進(jìn)口貨物。同時確認(rèn)運(yùn)費(fèi)和船期情況；

2． 貨物裝船后從國外代理處收取進(jìn)口單據(jù)，并與主單上卸貨代理聯(lián)系換單事項(xiàng)。 

二．客戶聯(lián)系方面 

1．貨到后向收貨人發(fā)到貨通知。 
2．向收貨人收取箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)檢委托書及提單。（注：一般貿(mào)易 需提供合同）。 3． 拿背書正本或復(fù)本提單去船公司換回提貨單。（換單時注意提單與提貨單數(shù)據(jù)是否一致）  

三．需要準(zhǔn)備的單據(jù)方面

1.將以下資料提供給報(bào)關(guān)行：

1） 報(bào)關(guān)委托書（正本） 

2） 報(bào)檢委托書（正本） 

3） 提單提貨單 

4）裝箱單、發(fā)票（復(fù)印件） 

5） 合同復(fù)印件（一般貿(mào)易用） 

6） 加工貿(mào)易手冊（紙制需提供復(fù)印件，空運(yùn)需提供正本，無紙化授權(quán)后直接提供手冊號即可） 

7） 海關(guān)需要的其他單據(jù) 

四．海關(guān)報(bào)關(guān)放行 
1．一般貿(mào)易需要交稅的收到稅金后再予以放行  

五．派車需要注意的問題方面 

1．拼箱： 
司機(jī)拿著蓋放行章的提貨單到場站提貨。注意的方面如下：

1）因有丟貨事件，裝卸貨要點(diǎn)清數(shù)量，一定要用箱式貨車；

2）如為場站丟貨，需要場站出少貨證明； 

3）分清責(zé)任并追賠。 

2．整箱： 
1）辦理押箱手續(xù)，去場站提貨即可。